• Pilotage et productivité des organisations

Evénementiel

B2O est la solution Web dédiée au pilotage des projets dans l'événementiel

Vous dirigez une structure d’événementiel ? Nous avons créé et développé une solution pour vous aider à centraliser tous vos contacts, améliorer la communication interne vers vos équipes et planifier efficacement vos ressources humaines et matérielles, le tout en temps réel, 7J/7J, de n'importe où. Une solution idéale pour piloter votre événement en mode collaboratif.

La réussite d’un événement dépend autant de l’efficacité de sa gestion que de la qualité de ses prestations. B2O vous aide à optimiser l’affectation de vos moyens et à respecter les délais. L'outil B2O allie à la fois CRM, rétroplanning, partage des tâches, planning des équipes, géolocalisation du matériel... La garantie du succès de votre événement!

Les applications B2O pour l'événementiel
Les applications B2O pour l'événementiel

La solution B2O

Nos solutions vous aident à optimiser vos événements et à gérer vos projets en mode collaboratif d'où que vous soyez:

  • Offrir à vos intervenants un outil qui leur permette de saisir en ligne sur tablette ou smartphone leurs compte rendus, visualiser leurs tâches à venir, sur le terrain d’où qu’ils soient
  • Optimiser les déplacements grâce à la géolocalisation du matériel
  • Planifier vos équipes
  • Améliorer la communication entre nomades et sédentaires
  • Informer les collaborateurs en temps réel depuis votre smartphone des changements de plannings
  • Optimiser et planifier la disponibilité de vos ressources humaines et matérielles
  • Manager vos équipes
Les applications B2O pour l'événementiel
Les applications B2O pour l'événementiel

Bénéfices immédiats

La solution B2O vous offre des moyens pour développer votre structure en mode numérique ; elle devient plus agile et vous permet de vous développer.

  • Permet de gérer vos projets si vos équipes sont réparties géographiquement dans des lieux différents
  • Améliore la communication entre les nomades et les sédentaires
  • Améliore la planification des ressources
  • Gagne en efficacité et en transparence en utilisant un outil commun
Les applications B2O pour l'événementiel
Les applications B2O pour l'événementiel

Exemples de fonctionnalités

GESTION COMMERCIALE- CRMLes applications B2O pour l'événementiel
  • Créer un compte et un contact société
  • Créer une opportunité commerciale
  • Créer un devis – un chiffrage- une facture
  • Optimiser la force de vente : suivi des commerciaux, objectifs, résultats, compte rendus, relances, tableaux de bord...
GEOLOCALISATION :Les applications B2O pour l'événementiel
  • Optimiser vos déplacements
  • Géolocalisez les véhicules
  • Géolocalisez le parc de matériel
PLANNING :Les applications B2O pour l'événementiel
  • Planification d'actions, tâches selon des fréquences hebdo ou mensuelles
  • Solution qui a permet à chacun de saisir ses temps en heure par missions, tâches et par semaine
SUIVI DE REALISATION DE VOS PROJETS :Les applications B2O pour l'événementiel
  • Partage des données, des éléments joints, des compte-rendus pour une dématérialisation optimum
  • Permet de suivre l'état d'avancement du développement, de la réalisation d'un projet


GESTION DE PROJETS :Les applications B2O pour l'événementiel
  • Consolide l'ensemble des données
  • Contrôle de l'état d'avancement
  • Concentre les documents attachés
  • Interface native avec le planning et la gestion de projet.
COMMUNICATION ET PROMOTION :Les applications B2O pour l'événementiel
  • Campagnes e-mailings et suivi des envois

Axées sur la simplicité et l’efficacité, la solution B2O est conçue pour vous faire gagner du temps au quotidien. Les informations circulent automatiquement pour vous éviter les saisies inutiles et les risques d’erreur. Vous échangez facilement vos documents en temps réel et disposez de contrôles automatisés pour l’affectation de vos intervenants.

Des tableaux de bord vous donnent en temps réel une vue synthétique pour analyser votre activité. La solution B2O vient s’interfacer avec vos outils de comptabilité et de paie.

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