Logiciel de gestion des absences pour les interventions de maintenance
Dématérialisez la gestion des absences et gagnez en productivité. Simplifiez les processus de validation des congés et des autres absences. myB2O gestion des absences facilite les demandes d’absences de la part des collaborateurs. Le logiciel rend plus simple la validation du manager et du service RH. La gestion du planning des interventions de maintenance est facilitée. Les absences en attente de validation apparaissent, en temps réel, sur le planning des techniciens concernés. La gestion RH est simplifiée, comme la planification par le responsable SAV.
Gagnez du temps dans la gestion des ressources humaines
Avec notre logiciel de gestion des absences, il est facile de gérer les congés et autres absences. Vous confiez les tâches à faible valeur ajoutée au logiciel, telles que la demande d’absence par substitution, la déclaration de congés en masse, le calcul du solde des congés ou encore la validation en quelques clics. C’est donc un gain de temps important dans votre gestion des ressources humaines.
Effectuer une demande d’absence est un jeu d’enfant ! Depuis un ordinateur ou l’application mobile, chaque collaborateur peut saisir une demande d’absence en quelques instants. Votre circuit de validation habituel démarre. Par exemple, le responsable SAV est immédiatement notifié de la demande du technicien et choisit de la valider ou pas. L’export vers votre logiciel de paie facilitera encore votre gestion des ressources humaines. Les calculs complexes, notamment ceux des soldes de congés, sont automatisés. Vous éliminez le risque d’erreurs humaines tout en améliorant la productivité des équipes !
Les fonctionnalités du logiciel de gestion des absences
pour plus de productivité
- Demandes d’absences pour soi-même
- Demandes d’absences par substitution
- Déclarations de congés en masse
- Process de validation multiple (3 niveaux)
- Validations en masse
- Ventilation par catégorie (RTT, congés,…)
- Planning des absences personnel
- Planning des absences par service
- Planning des absences par compétence
- Planning des absences global
- Prise en compte de rythmes différents
- Consultation des soldes des droits
- Graphiques d’affichage des soldes
- Transferts des congés vers les CET
- Calcul du solde de congés
- Ajouts automatiques des soldes mensuels
- Renouvellements des droits périodiques
- Détections des demandes en doublon
- Modifications et dévalidations possibles
- Notifications par e-mail
- Statistiques
- Historisation des demandes
Vous êtes pressé(e) ?
Gagnez du temps au quotidien
dans la gestion des absences
Utiliser un simple logiciel de gestion des absences est un bon début dans la transformation numérique d’une entreprise. Mais déployer une solution de gestion d’absences qui communique nativement avec la planification, la production ou les autres outils RH apportera du confort à tous, et plus de productivité. Par exemple, un collaborateur saisit sa demande d’absence aux dates voulues. Elle apparaît alors en absence non validée sur le planning et dans son agenda partagé. Son n+1 est instantanément notifié de la demande qu’il/elle valide en un clic. Le solde du collaborateur est mis à jour en temps réel.
Vous avez recours aux heures supplémentaires ? Laissez le logiciel calculer ces heures, qui peuvent d’ailleurs être transférées sur le CET (compte épargne-temps) du salarié. Enfin, le nombre de tickets restaurant à prévoir est calculé en fonction du nombre de jours travaillés. Pour gérer les absences de votre activité de gestion des interventions, les modules ci-dessous vous feront gagner encore plus de temps.
Découvrez nos autres modules
Optez pour une solution de gestion des interventions de maintenance vraiment complète :
#Mobilité
Allez encore plus loin dans les gains de productivité et facilitez le quotidien de vos équipes avec l’application mobile myB2O Absences ! De chez lui et à tout instant, un collaborateur peut saisir une demande d’absence en quelques secondes. Les informations sont disponibles en temps réel dans le back-office.
Logiciel GMAO
Pourquoi devriez-vous choisir entre une GMAO experte et un logiciel ERP généraliste ? Avec myB2O Interventions, dotez votre entreprise d’une solution unique ! Gérez toutes vos opérations de maintenance du devis à la gestion des contrats avec facturation, améliorez la planification. Dématérialisez les rapports d’interventions par application mobile pour vos techniciens et facilitez votre gestion RH.
Nous vous accompagnons dans l’optimisation de votre qualité de service, l’amélioration du confort de travail de vos techniciens et le développement de la productivité de votre entreprise.
