modules complémentaires

Optimisez votre gestion de maintenance et SAV

Pour aller plus loin selon vos besoins futurs et à votre rythme, nous vous proposons des modules complémentaires. Il est bien sûr possible de choisir un ou plusieurs de ces modules dès le départ si vous avez clairement identifié un besoin urgent (exemple : améliorer immédiatement la gestion et la traçabilité de vos matériels internes).

Dans la plupart des cas, nous conseillons de les ajouter de manière itérative. Cela permet aux différents services de se concentrer sur les fonctionnalités stratégiques, favorisant l’obtention de résultats de productivité et de rentabilité à court terme.

Réunion
logiciel de gestion de parc matériel BTP

Matériels internes

Améliorez la planification des installations en bénéficiant d’une visibilité accrue sur la localisation de vos équipements. Diminuez vos dépenses opérationnelles grâce à une maintenance proactive des matériels et une réduction des pertes.

Procédez à une analyse plus précise de la rentabilité de chaque installation en intégrant les coûts d’utilisation de chaque équipement.

Les fonctionnalités du logiciel Ressources matérielles

Gestion des fournisseurs
(SRM)

Améliorez la communication avec vos fournisseurs, gagnez du temps et optimisez vos coûts. En utilisant notre module SRM, votre service achats améliore sa productivité. Toutes les informations fournisseurs sont centralisées, partagées et des tableaux de bord sont disponibles pour prendre rapidement les bonnes décisions.

Vos fournisseurs stratégiques sont clairement identifiés et les consultations, historisées pour les besoins futurs, améliorent vos marges.

logiciel srm

Les fonctionnalités du logiciel Gestion des fournisseurs

heures de modulation

Heures de modulation

Gérez simplement vos RH lors des pics d’activités, calculez facilement les heures supplémentaires (contrats à temps plein) et complémentaires (contrats à temps partiel). Le module des heures de modulation offre de la flexibilité à votre organisation, sans vous soucier de la lourdeur administrative.

Les heures peuvent être modulées en positif ou en négatif et peuvent ensuite être converties en récupération ou bien être payées.

Les fonctionnalités du logiciel Heures de modulation

Gestion du personnel

Centralisez toutes les informations de vos salariés et améliorez la gestion du personnel. Conserver, mettre à jour et partager les informations administratives des collaborateurs peut devenir fastidieux.

Dématérialisez, sécurisez, centralisez et simplifiez tous les process de gestion administrative du personnel. Votre service des ressources humaines peut donc se focaliser sur les tâches à valeur ajoutée.

capture logiciel rh

Les fonctionnalités du logiciel de gestion du personnel

capture logiciel de notes de frais

Notes de frais

Simplifiez les démarches des collaborateurs et réduisez les délais de remboursements. Avec myB2O Notes de frais, gérer les remboursements devient simple et rapide. Du temps est ainsi dégagé pour tous.

En quelques clics, les collaborateurs saisissent (avec photo ou scan) et catégorisent leur note de frais. Elle est ensuite envoyée au responsable pour validation, puis à la comptabilité. Des rapports sont disponibles pour une vue d’ensemble des frais.

Les fonctionnalités du logiciel Notes de frais

Appels entrants

Optimisez votre communication interne pour ne plus laisser d’appels non-traités. Une fiche d’appel est créée par la personne interceptant un appel. Le collaborateur concerné est immédiatement notifié par email (voire par SMS pour les appels urgents).

La liste des appels non-traités permet à chaque collaborateur de n’oublier personne et des statistiques facilitent l’optimisation de vos processus.

capture logiciel d'appels entrants

Les fonctionnalités du logiciel appels entrants

badgeuse pointeuse

Contrôle d’accès

Contrôlez vos accès, maîtrisez vos flux et renforcez la sécurité de vos bâtiments. Renforcez la sécurité dans vos locaux en contrôlant et en pilotant les flux. Vous avez une traçabilité à la personne, vous pouvez détecter et donc réagir rapidement si une porte reste ouverte. Pour plus de contrôle, vous pouvez déclencher via myB2O l’ouverture permanente d’un point d’accès ou encore désactiver temporairement un accès précis.

Une fonctionnalité de pointeuse est incluse dans cet outil.

Les fonctionnalités du logiciel de contrôle d’accès

L’outil fonctionne directement en lien avec d’autres modules. Il s’agit donc d’une interface hardware et de paramétrage du logiciel. Vous n’avez donc pas à vous soucier de son utilisation une fois paramétré. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.