Optimisez votre gestion des interventions au maximum

Pour aller plus loin selon vos besoins futurs et à votre rythme, nous vous proposons des modules complémentaires. Il est bien sûr possible de choisir un ou plusieurs de ces modules dès le départ si vous avez clairement identifié un besoin urgent (exemple : améliorer immédiatement la gestion et la traçabilité de vos matériels internes).

Dans la plupart des cas, nous conseillons de les ajouter de manière itérative. Cela permet aux différents services de se concentrer sur les fonctionnalités stratégiques, favorisant l’obtention de résultats de productivité et de rentabilité à court terme.

réunion
portail client

Portail clients

Améliorez la communication vers vos clients et élevez votre qualité de service. myB2O Portail clients est un extranet simplifiant les échanges avec vos clients. En dématérialisant la relation client, vous réduisez les temps de réponses, évitez les incompréhensions et supprimez la ressaisie d’informations. Vos clients apprécieront d’effectuer leurs demandes d’interventions ou de télécharger directement leurs factures de façon autonome et immédiate.

Les fonctionnalités du Portail clients

Téléchargez la fiche produit pour en savoir plus sur les gains de productivité que vous pouvez obtenir en associant le Portail clients aux autres logiciels.

gestion équipements

Ressources matérielles

Optimisez la gestion de tous vos matériels, maîtrisez vos coûts et améliorez la communication interne. myB2O Ressources matérielles vous aide à mieux gérer tous vos matériels et équipements internes. Vous répertoriez, catégorisez, quantifiez et obtenez une vue d’ensemble des entrées et sorties. Ce module inclut aussi la gestion d’autres ressources matérielles telles que la flotte de véhicules, les salles de réunions (réservation au planning), les ordinateurs ou tout autre matériel spécifique.

Les fonctionnalités du logiciel Ressources matérielles

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logiciel achats et stocks

Achats et stocks

Améliorez la rentabilité de vos installations ou chantiers et optimisez votre trésorerie. Avec myB2O Achats et stocks, vous améliorez la gestion administrative des achats et des stocks pour gagner en productivité. L’état du stock est disponible en temps réel, vous permettant d’éviter les ruptures de stocks et les potentiels retards d’installations. Vous optimisez votre BFR par une meilleure gestion des achats.

Les fonctionnalités du logiciel Achats et stocks

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logiciel de gestion des intérimaires

Gestion des intérimaires

Simplifiez la planification des intérimaires et facilitez leur suivi administratif. Pour rester compétitive, votre entreprise doit notamment renforcer son agilité. En cas de surplus d’activité ou d’absences de vos titulaires, faire appel à des intérimaires vous permet de mener à bien vos interventions. Pour autant, la gestion administrative de cette main d’œuvre ne doit pas être chronophage. myB2O Intérimaires simplifie la planification et le suivi des intérimaires.

Les fonctionnalités du logiciel Gestion des intérimaires

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gestion fournisseurs srm

Gestion des fournisseurs
(SRM)

Améliorez la communication avec vos fournisseurs, gagnez du temps et optimisez vos coûts. En utilisant le SRM myB2O Fournisseurs, votre service achats améliore sa productivité. Toutes les informations fournisseurs sont centralisées, partagées et des tableaux de bord sont disponibles pour prendre rapidement les bonnes décisions. Vos fournisseurs stratégiques sont clairement identifiés et les consultations, historisées pour les besoins futurs, améliorent vos marges.

Les fonctionnalités du logiciel Gestion des fournisseurs

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heures modulation

Heures de modulation

Gérez simplement vos RH lors des pics d’activités, calculez facilement les heures supplémentaires (contrats à temps plein) et complémentaires (contrats à temps partiel). Le module des heures de modulation offre de la flexibilité à votre organisation, sans vous soucier de la lourdeur administrative ! Les heures peuvent être modulées en positif ou en négatif et peuvent ensuite être converties en récupération ou bien être payées.

Les fonctionnalités du logiciel Heures de modulation

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dossiers rh gestion du personnel

Dossiers RH

Centralisez toutes les informations de vos salariés et améliorez la gestion du personnel. Conserver, mettre à jour et partager les informations administratives des collaborateurs peut devenir fastidieux. Grâce au module Dossiers RH, vous dématérialisez, sécurisez, centralisez et simplifiez tous les process de gestion administrative du personnel. Votre service des ressources humaines peut donc se focaliser sur les tâches importantes !

Les fonctionnalités du logiciel Dossiers RH

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notes de frais

Notes de frais

Simplifiez les démarches des collaborateurs et réduisez les délais de remboursements. Avec myB2O Notes de frais, gérer les remboursements devient simple et rapide. Du temps est ainsi dégagé pour tous. En quelques clics, les collaborateurs saisissent (avec photo ou scan) et catégorisent leur note de frais. Elle est ensuite envoyée au responsable pour validation, puis à la comptabilité. Des rapports sont disponibles pour une vue d’ensemble des frais.

Les fonctionnalités du logiciel Notes de frais

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appels entrants

Appels entrants

Optimisez votre communication interne pour ne plus laisser d’appels non-traités. Une fiche d’appel est créée par la personne interceptant un appel. Le collaborateur concerné est immédiatement notifié par email (voire par SMS pour les appels urgents). La liste des appels non-traités permet à chaque collaborateur de n’oublier personne et des statistiques facilitent l’optimisation de vos processus.

Les fonctionnalités du logiciel appels entrants

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Logiciel GMAO et ERP
pour la gestion des interventions

Pourquoi devriez-vous choisir entre une GMAO experte et un logiciel ERP généraliste ? Avec myB2O Interventions, dotez votre entreprise du bâtiment d’une solution unique ! Gérez toutes vos opérations de maintenance du devis à la gestion des contrats avec facturation, améliorez la planification. Dématérialisez les rapports d’interventions par application mobile pour vos techniciens et facilitez votre gestion RH.

Nous vous accompagnons dans l’optimisation de votre qualité de service, l’amélioration du confort de travail de vos techniciens et le développement de la productivité de votre entreprise.