modules complémentaires

Optimisez votre gestion des interventions

Pour aller plus loin selon vos besoins futurs et à votre rythme, nous vous proposons des modules complémentaires. Il est bien sûr possible de choisir un ou plusieurs de ces modules dès le départ si vous avez clairement identifié un besoin urgent (exemple : améliorer immédiatement la gestion et la traçabilité de vos matériels internes).

Dans la plupart des cas, nous conseillons de les ajouter de manière itérative. Cela permet aux différents services de se concentrer sur les fonctionnalités stratégiques, favorisant l’obtention de résultats de productivité et de rentabilité à court terme.

réunion
logiciel de gestion de parc matériel BTP

Ressources matérielles

Optimisez la gestion de tous vos matériels, maîtrisez vos coûts et améliorez la communication interne. myB2O Ressources matérielles vous aide à mieux gérer tous vos matériels et équipements internes. Vous répertoriez, catégorisez, quantifiez et obtenez une vue d’ensemble des entrées et sorties. Ce module inclut aussi la gestion d’autres ressources matérielles telles que la flotte de véhicules, les salles de réunions (réservation au planning), les ordinateurs ou tout autre matériel spécifique.

Les fonctionnalités du logiciel Ressources matérielles

Téléchargez la fiche produit pour en savoir plus sur les gains de productivité que vous pouvez obtenir en associant les Ressources matérielles aux autres logiciels.

gestion intérimaires

Gestion des intérimaires

Simplifiez la planification des intérimaires et facilitez leur suivi administratif. Pour rester compétitive, votre entreprise doit notamment renforcer son agilité. En cas de surplus d’activité ou d’absences de vos titulaires, faire appel à des intérimaires vous permet de mener à bien vos interventions. Pour autant, la gestion administrative de cette main d’œuvre ne doit pas être chronophage. myB2O Intérimaires simplifie la planification et le suivi des intérimaires.

Les fonctionnalités du logiciel Gestion des intérimaires

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Gestion des fournisseurs
(SRM)

Améliorez la communication avec vos fournisseurs, gagnez du temps et optimisez vos coûts. En utilisant le SRM myB2O Fournisseurs, votre service achats améliore sa productivité. Toutes les informations fournisseurs sont centralisées, partagées et des tableaux de bord sont disponibles pour prendre rapidement les bonnes décisions. Vos fournisseurs stratégiques sont clairement identifiés et les consultations, historisées pour les besoins futurs, améliorent vos marges.

logiciel srm

Les fonctionnalités du logiciel Gestion des fournisseurs

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heures de modulation

Heures de modulation

Gérez simplement vos RH lors des pics d’activités, calculez facilement les heures supplémentaires (contrats à temps plein) et complémentaires (contrats à temps partiel). Le module des heures de modulation offre de la flexibilité à votre organisation, sans vous soucier de la lourdeur administrative ! Les heures peuvent être modulées en positif ou en négatif et peuvent ensuite être converties en récupération ou bien être payées.

Les fonctionnalités du logiciel Heures de modulation

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Dossiers RH

Centralisez toutes les informations de vos salariés et améliorez la gestion du personnel. Conserver, mettre à jour et partager les informations administratives des collaborateurs peut devenir fastidieux. Grâce au module Dossiers RH, vous dématérialisez, sécurisez, centralisez et simplifiez tous les process de gestion administrative du personnel. Votre service des ressources humaines peut donc se focaliser sur les tâches importantes !

dossier RH

Les fonctionnalités du logiciel Dossiers RH

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logiciel notes de frais

Notes de frais

Simplifiez les démarches des collaborateurs et réduisez les délais de remboursements. Avec myB2O Notes de frais, gérer les remboursements devient simple et rapide. Du temps est ainsi dégagé pour tous. En quelques clics, les collaborateurs saisissent (avec photo ou scan) et catégorisent leur note de frais. Elle est ensuite envoyée au responsable pour validation, puis à la comptabilité. Des rapports sont disponibles pour une vue d’ensemble des frais.

Les fonctionnalités du logiciel Notes de frais

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Appels entrants

Optimisez votre communication interne pour ne plus laisser d’appels non-traités. Une fiche d’appel est créée par la personne interceptant un appel. Le collaborateur concerné est immédiatement notifié par email (voire par SMS pour les appels urgents). La liste des appels non-traités permet à chaque collaborateur de n’oublier personne et des statistiques facilitent l’optimisation de vos processus.

gestion des appels

Les fonctionnalités du logiciel appels entrants

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