Logiciel de gestion des absences pour le bâtiment
Dématérialisez la gestion des absences et simplifiez les workflows de validation des demandes de congés. Le logiciel de gestion des absences bâtiment facilite le quotidien de tous les collaborateurs. De la demande d’absence à la transmission des informations à la paie, tout le processus devient simple. myB2O Gestion des absences permet aussi de faciliter la gestion des plannings d’équipes, puisque les demandes en attente de validation ou validées apparaissent, en temps réel, sur le planning des chantiers. Vous facilitez ainsi la gestion des ressources humaines et la planification par vos conducteurs de travaux.
Éliminez les tâches à faible valeur ajoutée
Avec notre logiciel de gestion des absences bâtiment, il est facile de gérer les congés et autres absences. Vous confiez les tâches à faible valeur ajoutée au logiciel, telles que la demande d’absence par substitution, la déclaration de congés en masse, le calcul du solde des congés ou encore la validation en quelques clics. C’est donc un gain de temps important dans votre gestion RH.
La demande d’absence par un collaborateur est, elle aussi, très simple. Depuis un ordinateur ou l’application mobile, chacun peut saisir une demande d’absence en quelques instants. Votre circuit de validation démarre. Par exemple, le manager est instantanément notifié de la demande et choisit de la valider ou pas. Enfin, l’export vers votre logiciel de paie facilitera encore votre gestion des ressources humaines. Les calculs complexes sont automatisés. Vous éliminez le risque d’erreurs humaines tout en améliorant la productivité des équipes !
Les fonctionnalités du logiciel de gestion des absences
pour une meilleure productivité
- Demandes d’absences pour soi-même
- Demandes d’absences par substitution
- Déclarations de congés en masse
- Process de validation multiple (3 niveaux)
- Validations en masse
- Ventilation par catégorie (RTT, congés,…)
- Planning des absences personnel
- Planning des absences par service
- Planning des absences par compétence
- Planning des absences global
- Prise en compte de rythmes différents
- Consultation des soldes des droits
- Graphiques d’affichage des soldes
- Transferts des congés vers les CET
- Calcul du solde de congés
- Ajouts automatiques des soldes mensuels
- Renouvellements des droits périodiques
- Détections des demandes en doublon
- Modifications et dévalidations possibles
- Notifications par e-mail
- Statistiques
- Historisation des demandes
Vous êtes pressé(e) ?
Gagnez du temps au quotidien
dans la gestion des absences
Gagnez un temps considérable sur les tâches administratives tout au long du workflow de gestion des absences. Le confort d’utilisation de tous est aussi amélioré. Par exemple, un collaborateur saisit sa demande d’absence aux dates voulues. Elle apparaît alors en absence non validée sur le planning. Son n+1 (ou le service responsable) est instantanément notifié de la demande qu’il/elle valide en un clic. Le solde du collaborateur est mis à jour en temps réel.
Les heures supplémentaires sont automatiquement calculées et peuvent être transférées sur le CET (compte épargne-temps) du salarié. Enfin, le nombre de tickets restaurant à prévoir sont calculés en fonction du nombre de jours travaillés. Pour gérer les absences, les modules ci-dessous vous feront gagner encore plus de temps.
Découvrez nos autres modules
Optez pour une solution de gestion BTP vraiment complète :
#Mobilité
Allez encore plus loin dans les gains de productivité et facilitez le quotidien de vos équipes avec l’application mobile myB2O Absences ! De son canapé et à n’importe quel instant, un collaborateur peut saisir une demande d’absence en un instant. Les informations sont disponibles en temps réel dans le back-office.
Logiciel de gestion
de chantiers
Créer des devis et répondre aux appels d’offres rapidement, gérer efficacement la facturation, optimiser la planification et le suivi de chantiers, faciliter la communication avec les clients, suivre la rentabilité en temps réel sont des enjeux qui vous sont familiers ? Le logiciel bâtiment myB2O BTP permet de développer l’agilité de votre entreprise du bâtiment, la mobilité et la coopération des équipes.
Nous vous aidons à maîtriser vos coûts, respecter vos délais et améliorer votre qualité de service.
