modules complémentaires

Optimisez votre gestion du bâtiment

Pour aller plus loin selon vos besoins futurs et à votre rythme, nous vous proposons des modules complémentaires. Vous pouvez bien sûr choisir d’utiliser un ou plusieurs de ces modules dès le départ, si vous avez clairement établi un besoin impérieux (exemple : améliorer immédiatement la communication avec vos clients).

Dans la plupart des cas, nous conseillons de les ajouter de manière itérative au logiciel ERP bâtiment. Cela permet aux différents services de se concentrer sur les fonctionnalités stratégiques, favorisant des résultats de productivité et de rentabilité à court terme.

Réunion

Gestion des interventions

Facilitez le suivi des interventions préventives, du service après-vente
et des dépannages. Améliorez la qualité de votre service et fidélisez
votre clientèle. Renforcez la stabilité de votre trésorerie en accélérant la facturation.

capture logiciel gestion interventions

Les fonctionnalités du logiciel Gestion des interventions

capture logiciel SAV et contrats

Contrats de services
et SAV

Augmentez votre réactivité face aux demandes urgentes et simplifiez
la supervision des contrats de maintenance ou d’entretien. Obtenez le prévisionnel de facturation et gérez les renouvellements de contrats.

Les fonctionnalités du logiciel Contrats de services et SAV

Portail client

Ce portail constitue un véritable espace collaboratif où vous et vos clients pouvez interagir en toute transparence.

Vous avez le contrôle sur les données que vous désirez partager et sur les types de demandes que vos clients peuvent formuler. Elles s’actualisent instantanément avec votre solution myB2O BTP.

Grâce au portail clients, vous mettez l’information à la disposition de vos clients dès qu’ils en expriment le besoin.

capture logiciel portail client

Les fonctionnalités du Portail clients

capture logiciel gestion fournisseurs btp

Gestion des fournisseurs (SRM)

Améliorez la communication avec vos fournisseurs, gagnez du temps et optimisez vos coûts. En utilisant le SRM myB2O Fournisseurs, votre service achats améliore sa productivité. Toutes les informations fournisseurs sont centralisées, partagées et des tableaux de bord sont disponibles pour prendre rapidement les bonnes décisions.

Vos fournisseurs stratégiques sont clairement identifiés et les consultations, historisées pour les besoins futurs, améliorent vos marges.

Les fonctionnalités du logiciel Gestion des fournisseurs

Heures de modulation

Gérez simplement vos RH lors des pics d’activités, calculez facilement les heures supplémentaires (contrats à temps plein) et complémentaires (contrats à temps partiel).

Le module des heures de modulation offre de la flexibilité à votre organisation, sans vous soucier de la lourdeur administrative ! Les heures peuvent être modulées en positif ou en négatif et peuvent ensuite être converties en récupération ou bien être payées..

heures modulation

Les fonctionnalités du logiciel Heures de modulation

capture logiciel de notes de frais

Notes de frais

Simplifiez les démarches des collaborateurs et réduisez les délais de remboursements. Gérer les remboursements devient simple et rapide.

En quelques clics, les collaborateurs saisissent (avec photo ou scan) et catégorisent leur note de frais. Elle est ensuite envoyée au responsable pour validation, puis à la comptabilité. Des rapports sont disponibles pour une vue d’ensemble des frais.

Les fonctionnalités du logiciel Notes de frais

Tickets repas

Gagnez du temps dans la gestion des titres-restaurant. Gérer les demandes et les commandes de tickets restaurant est une tâche à valeur ajoutée pour personne. Validez les demandes en quelques clics et exportez au format Excel vos commandes. Gagnez des heures chaque mois à consacrer à d’autres tâches plus importantes.

tickets restaurant

Les fonctionnalités du logiciel Tickets repas

capture logiciel rh

Gestion du personnel

Optimisez la supervision de votre personnel. Dématérialisez, renforcez la sécurité, centralisez et simplifiez l’ensemble des procédures liées à la gestion administrative du personnel.

Les fonctionnalités du logiciel de gestion du personnel

Contrôle d’accès

Contrôlez vos accès, maîtrisez vos flux et renforcez la sécurité de vos bâtiments. Renforcez la sécurité dans vos locaux en contrôlant et en pilotant les flux. Vous avez une traçabilité à la personne, vous pouvez détecter et donc réagir rapidement si une porte reste ouverte. Pour plus de contrôle, vous pouvez déclencher via myB2O l’ouverture permanente d’un point d’accès ou encore désactiver temporairement un accès précis.

Une fonctionnalité de pointeuse est incluse dans cet outil.

badgeuse pointeuse

Les fonctionnalités du logiciel de contrôle d’accès

L’outil fonctionne directement en lien avec d’autres modules. Il s’agit donc d’une interface hardware et de paramétrage du logiciel. Vous n’avez donc pas à vous soucier de son utilisation une fois paramétré. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.