Optimisez votre gestion BTP au maximum

Portail clients

Améliorez la communication vers vos clients et élevez votre qualité de service. myB2O Portail clients est un extranet simplifiant les échanges avec vos clients. En dématérialisant la relation client, vous réduisez les temps de réponses, évitez les incompréhensions et supprimez la ressaisie d’informations. Vos clients apprécieront notamment de télécharger directement leurs factures de façon autonome et immédiate. Notez que nous pouvons décliner le Portail client en Portail fournisseurs dans une démarche SRM (gestion des fournisseurs).

Les fonctionnalités du Portail clients

• Suivi de chantiers
• Suivi de projets
• Suivi des véhicules
• Suivi des équipements
• Comptes-rendus de RDV
• Factures
• Devis
• Contrats
• Demandes d’interventions
• Suivi des interventions par statut
• Dates de maintenance des équipements
• Ouvertures de tickets
• Réponses aux demandes
• Gestion des contacts clients

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Gestion des fournisseurs (SRM)

Améliorez la communication avec vos fournisseurs, gagnez du temps et optimisez vos coûts. En utilisant le SRM myB2O Fournisseurs, votre service achats améliore sa productivité. Toutes les informations fournisseurs sont centralisées, partagées et des tableaux de bord sont disponibles pour prendre rapidement les bonnes décisions. Vos fournisseurs stratégiques sont clairement identifiés et les consultations, historisées pour les besoins futurs, améliorent vos marges.

Les fonctionnalités du logiciel Gestion des fournisseurs

• Renseignement du parc fournisseurs
• Contacts fournisseurs
• Sites fournisseurs
• Evénements et comptes-rendus
• Consultations des fournisseurs
• Paramétrage d’accès au portail fournisseurs

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Heures de modulation

Gérez simplement vos RH lors des pics d’activités, calculez facilement les heures supplémentaires (contrats à temps plein) et complémentaires (contrats à temps partiel). Le module des heures de modulation offre de la flexibilité à votre organisation, sans vous soucier de la lourdeur administrative ! Les heures peuvent être modulées en positif ou en négatif et peuvent ensuite être converties en récupération ou bien être payées..

Les fonctionnalités du logiciel Heures de modulation

• Gestion d’absences en heures
• Heures supplémentaires
• Heures complémentaires
• Compte épargne-temps
• Déclaration pour soi-même
• Déclaration par substitution
• Demande de récupération pour soi-même
• Demande de récupération par substitution
• Demande de paiement
• Process de validation multiple (3 niveaux)
• Détections des demandes en doublon
• Modifications et dévalidations possibles
• Transfert des heures en congés payés
• Notifications par e-mail
• Statistiques
• Historisation des demandes

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Notes de frais

Simplifiez les démarches des collaborateurs et réduisez les délais de remboursements. Avec myB2O Notes de frais, gérer les remboursements devient simple et rapide. Du temps est ainsi dégagé pour tous. En quelques clics, les collaborateurs saisissent (avec photo ou scan) et catégorisent leur note de frais. Elle est ensuite envoyée au responsable pour validation, puis à la comptabilité. Des rapports sont disponibles pour une vue d’ensemble des frais.

Les fonctionnalités du logiciel Notes de frais

• Saisie des frais
• Une ou plusieurs notes de frais par mois
• Prévisualisation des justificatifs
• Process de validation multiple (3 niveaux)
• Calcul du remboursement selon puissance fiscale du véhicule
• Reconnaissance des caractères (OCR)
• Archivage à valeur probante*
• Suivi des participants dans les repas
• Visualisation sur l’analytique chantiers, installations, interventions
• Application mobile

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Tickets restaurant

Gagnez du temps dans la gestion des titres-restaurant. Gérer les demandes et les commandes de tickets restaurant est une tâche à valeur ajoutée pour personne. C’est pourquoi myB2O Tickets restaurant vous fait gagner du temps ! Validez les demandes en quelques clics et exportez au format Excel vos commandes. Ainsi, vous gagnez des heures chaque mois à consacrer à d’autres tâches plus importantes.

Les fonctionnalités du logiciel Tickets restaurant

• Calcul automatique du nombre de tickets restaurant
• Ouverture des droits au salarié
• Process de validation par le salarié
• Validation par substitution
• Validation administrative
• Vue d’ensemble des listes de tickets
• Export des listes
• Historique des validations

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Dossiers RH

Centralisez toutes les informations de vos salariés et améliorez la gestion du personnel. Conserver, mettre à jour et partager les informations administratives des collaborateurs peut devenir fastidieux. Grâce au module Dossiers RH, vous dématérialisez, sécurisez, centralisez et simplifiez tous les process de gestion administrative du personnel. Votre service des ressources humaines peut donc se focaliser sur les tâches importantes !

Les fonctionnalités du logiciel Dossiers RH

• Fiches de poste
• Parcours d’intégration
• Suivi des carrières
• Entretiens annuels
• Gestion des compétences
• Suivi des visites médicales
• Alertes des visites médicales
• Suivi des dates d’habilitations
• Alertes des dates d’habilitations
• Suivi des dates de formations
• Alertes des dates de formations
• Fiches utilisateur du logiciel

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Gestion des interventions

Améliorez vos processus post-chantiers et votre qualité de service. Avec myB2O Interventions, vos équipes bureaux, vos compagnons et techniciens gagnent du temps, vous permettant de mieux gérer les interventions qui suivent la livraison d’un chantier. Obtenez des rapports d’interventions clairs, structurés, dématérialisés et disponibles en temps réel ! Vous améliorez votre rentabilité, la communication entre les services et le confort de travail de tous.

Les fonctionnalités du logiciel Gestion des interventions

• Dématérialisation des comptes-rendus
• Génération des comptes-rendus
• Modèles d’interventions personnalisables
• Prévision de temps de maintenance
• Géolocalisation des interventions à venir
• Priorisation des interventions à venir
• Optimisation de tournées
• Suivi d’avancement des interventions
• Gestion de parc équipements
• Caractéristiques des équipements
• Classification des photos en catégories
• Facturation dans un contrat
• Facturation groupée d’interventions
• Suivi analytique de rentabilité
• Application mobile pour les techniciens

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Contrats de services
et SAV

Améliorez votre qualité de service par une meilleure réactivité et une administration plus simple des contrats. Le module myB2O Contrats de services et SAV simplifie le traitement administratif des interventions sous contrats et hors contrats. Toutes les demandes sont centralisées, historisées et ventilées par état. Il en est de même pour les informations des contrats, vous offrant une vue d’ensemble claire de chaque contrat. Vous améliorez ainsi la productivité de l’équipe SAV.

Les fonctionnalités du logiciel Contrats de services et SAV

• Gestion des demandes d’interventions
• Suivi d’avancement par intervention
• Historique des interventions
• Liste des équipements maintenus
• Liste des équipements non-maintenus
• Prévisionnel de facturation
• Facturation périodique des contrats
• Facturation si demande hors contrat
• Dates de facturation
• Liste des articles facturés
• Gestion des renouvellements de contrats
• Alertes programmables des renouvellements
• Création de devis de contrats
• Génération des contrats
• Signature électronique des contrats
• Comptes-rendus par contrat
• Analyse de rentabilité par contrat
• Analyse de rentabilité par client

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Badgeuse
Pointeuse

Contrôlez vos accès, maîtrisez vos flux et renforcez la sécurité de vos bâtiments. Renforcez la sécurité dans vos locaux en contrôlant et en pilotant les flux. Vous avez une traçabilité à la personne, vous pouvez détecter et donc réagir rapidement si une porte reste ouverte. Pour plus de contrôle, vous pouvez déclencher via myB2O l’ouverture permanente d’un point d’accès ou encore désactiver temporairement un accès précis.

Les fonctionnalités du logiciel badgeuse pointeuse

Le module Badgeuse Pointeuse fonctionne directement en lien avec d’autres modules. Il s’agit donc d’une interface hardware et de paramétrage du logiciel. Vous n’avez donc pas à vous soucier de son utilisation une fois paramétré. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.

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