Comment Thézé Peinture a gagné en mobilité sur les chantiers et en pilotage de l’entreprise avec myB2O BTP ?

Thézé Peinture en quelques mots

Fondée en 1937 et forte de plus de 80 années d’expérience, l’entreprise familiale Thézé Peinture est spécialisée dans les travaux de rénovation : peinture, décoration, revêtements muraux et sol, ravalement de façade et ITE. Ses prestations sont destinées aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers.

Elle réunit aujourd’hui une équipe de 46 compagnons qui s’assurent du bon déroulement des chantiers. 12 chefs d’équipe et 3 conducteurs de travaux gèrent le suivi quotidien des opérations, sous la direction de Jean-Christophe Thézé, à la tête de l’entreprise depuis 2009.

La problématique : des outils vieillissants entravaient le fonctionnement de l’entreprise

En 2016, les logiciels utilisés par l’entreprise étant vieillissants, Jean-Christophe Thézé commençait à réaliser qu’ils atteignaient les limites de leur efficacité. Même s’ils correspondaient à son besoin de départ, ils provoquaient des points de blocage. Ils ne convenaient plus à sa manière d’envisager son management ni la gestion de son entreprise.

Pour lui, les remontées terrain représentaient une véritable difficulté au quotidien. L’absence de mobilité des outils alors en place étaient un frein à la communication interne et à la productivité. Les hommes de terrain ne pouvaient pas non plus consulter les informations contenues dans leurs outils, où qu’ils se trouvaient. Cela limitait l’agilité et la réactivité face aux changements propres à la vie des chantiers.

La gestion complète d’un chantier implique d’effectuer des tâches précises, comme renseigner les opportunités, créer les devis, gérer la planification ou encore établir la facturation. La rigidité et le manque de souplesse des logiciels alors en place compliquaient les actions de ses collaborateurs. Ils devaient en effet répéter les mêmes démarches dans les différents outils qui ne communiquaient pas entre eux. Chaque salarié devait ressaisir, dans son cœur de métier, les informations d’autres services, impliquant une perte de temps considérable.

Ce manque de cohérence engendrait des difficultés croissantes dans le fonctionnement interne de la société. La ressaisie d’informations faisait partie des actions contre-productives à traquer et à éliminer des processus de l’entreprise. L’absence de CRM empêchait aussi l’entreprise de gérer efficacement ses comptes clients.

C’est pour ces raisons que Jean-Christophe Thézé a souhaité changer de logiciels en se tournant vers une solution globale et collaborative, lui apportant la visibilité qui lui manquait. Un ERP était la réponse tout indiquée pour contrer ses problématiques. Il a donc fait appel à nos services pour libérer son entreprise de ses contraintes quotidiennes.

Besoin d’une solution globale pour fluidifier les échanges et la gestion de l’entreprise

Jean-Christophe Thézé avait besoin d’un logiciel résolument moderne qui couvrirait l’ensemble de ses besoins. Pour ce challenge, B2O a mis toute son expertise au service de Thézé Peinture, afin de lui proposer une solution qui répondrait à ses enjeux de ressaisie d’information, de mobilité et de partage des données.

Gestion complète

Nous avons mis en place le logiciel ERP bâtiment myB2O pour assurer la gestion complète de son entreprise. Au niveau technique ou administratif, les différents modules du logiciel sont interconnectés. Ils couvrent notamment le suivi de chantiers, les chiffrages, la facturation, la planification des travaux, le passage des commandes, la gestion des stocks et des matériels… L’outil a facilité la communication interne et a supprimé la ressaisie des données. Une information saisie dans le logiciel est maintenant directement consultable et utilisable par tous les autres services.

Solution de mobilité

L’ERP myB2O BTP permet à chaque utilisateur, selon ses besoins et ses droits, d’accéder à toutes les données, n’importe où, n’importe quand, et sur n’importe quel support. C’est donc une efficacité terrain optimale et une réactivité accrue. Par exemple, il est maintenant possible pour un collaborateur de consulter sur site les informations d’un chantier sur sa tablette. Les conducteurs de travaux n’ont plus besoin de retourner à l’entreprise pour vérifier le dossier, ni de l’imprimer en amont.

Pilotage de l’entreprise

Dorénavant, le suivi de chantiers est parfaitement clair. Toutes les informations permettant aux conducteurs de travaux et au dirigeant d’avoir une vision globale figurent dans le logiciel ERP : le suivi du CA et de la rentabilité d’un chantier ou de tous les chantiers, le suivi des heures ainsi que la consommation des matériaux… Cette transparence a apporté au gérant du confort dans son quotidien et surtout de la visibilité dans ses prises de décisions.

Chaque module et option ont été ajustés et paramétrés en fonction des demandes de Monsieur Thézé : la personnalisation du logiciel, en fonction de ses besoins et des processus de l’entreprise, a effacé les points de blocages qu’il rencontrait quotidiennement avec ses anciens logiciels. Nous avons adapté myB2O BTP à son entreprise, et non l’inverse.