Comment réduire vos coûts dans le BTP pour rester compétitif ?
Le BTP est en proie à une crise profonde. Baisse des mises en chantier, prix élevés des matériaux, difficultés de recrutement, retards de livraison, etc. Les défis s’accumulent. Dans ce contexte, réduire les coûts dans le BTP est devenu un enjeu vital.
Vous devez plus que jamais faire preuve de résilience et d’innovation pour rester compétitif. Chaque euro économisé est un euro gagné, qui peut être réinvesti dans le développement de l’entreprise, l’amélioration des conditions et processus de travail ou la recherche de nouveaux marchés. C’est un véritable plan de bataille qui doit être mis en place pour sécuriser la rentabilité de chaque projet et renforcer votre compétitivité.
L’investissement dans un logiciel de suivi de chantier ou, plus largement, un ERP peut vous aider à prendre de bonnes décisions. Focus sur 3 stratégies à mettre en place dès que possible.
Réduire les coûts de gestion des matières premières
Les fluctuations des prix des matières premières peuvent rapidement impacter votre marge bénéficiaire. Il est essentiel de surveiller de près vos achats pour éviter les mauvaises surprises et optimiser vos dépenses.
L’utilisation d’outils de pilotage des commandes pour anticiper les variations de prix et planifier vos approvisionnements au meilleur moment deviennent essentiels pour votre activité. Ces outils vont vous permettre, grâce à des fonctionnalités intégrées, de garder un œil sur vos dépenses et réaliser des économies.
Des tableaux de bord vous apportent la visibilité nécessaire sur des nombreuses données cruciales pour votre analyse financière. Vous pouvez suivre les prix convenus pour chaque matériau ainsi que les quantités commandées et livrées. En comparant ces diverses informations avec les factures reçues des fournisseurs, les logiciels peuvent détecter les écarts et les anomalies qui pourraient indiquer une surfacturation. Grâce à ces tableaux de bord, vous pouvez aussi choisir les meilleures offres possibles en identifiant rapidement les fournisseurs.
En digitalisant la gestion des stocks, vous fluidifiez les processus de réapprovisionnement. Que vous achetiez pour un chantier spécifiquement, pour plusieurs chantiers ou pour du stock, des alertes et processus structurés favorisent des achats de matières au meilleur tarif. Vous évitez d’acheter dans l’urgence et au coup par coup, ce qui fait grimper la facture de gestion des matières premières.
Optimiser la productivité sur les chantiers et au bureau
Dans un contexte de plus en plus compétitif, il est primordial que votre entreprise soit la plus agile possible. Rectifier les budgets et modifier le planning de la semaine ou du jour permettent de rectifier de potentielles erreurs coûteuses. Manque d’information, de communication, … Il faut identifier les points de frictions qui freinent votre efficacité.
Une communication fluide entre le bureau et les chantiers est la clé pour identifier les problèmes rencontrés ou encore les besoins en matériaux. Réduisez l’inertie en capitalisant sur les informations recueillies sur le terrain par vos chefs d’équipes et vos conducteurs de travaux. Souvent, les logiciels de suivi de chantier vous proposent des applications mobiles et collaboratives. Elles permettent à vos équipes d’accéder aux informations en temps réel, où qu’elles se trouvent. Ces solutions mobiles leur permettent aussi de pouvoir s’échanger des informations rapidement (spécificités de travaux, documents, données clients, etc.).
La mobilité est le socle d’une collaboration efficace entre le terrain et le bureau. Elle permet donc un suivi d’avancement des chantiers en temps réel. Prenez de meilleures décisions et évitez les retards. Chaque heure compte pour sécuriser vos marges.
Préserver votre parc matériel
Votre parc matériel est précieux. C’est souvent un investissement important. Mais sa gestion peut rapidement devenir un casse-tête financier. Les pannes imprévues, les pertes et les vols peuvent avoir un impact désastreux et entraîner des retards coûteux sur vos chantiers. Pour préserver vos investissements et garantir la continuité de vos opérations, il est essentiel d’adopter une approche proactive de la gestion de votre parc.
Un logiciel de planification de chantier vous aide à mieux gérer vos ressources matérielles. Un engin ou un outil spécifique comme un échafaudage est en maintenance ou déjà affecté à un autre chantier ? L’outil vous le montre et vous alerte en temps réel en cas de double affectation.
Orchestrer la maintenance préventive de votre parc matériel est un autre levier de réduction des coûts. Quoi de plus frustrant qu’un retard de chantier dû à un défaut d’entretien d’une machine ? C’est la double peine : une partie du chantier est à l’arrêt et l’engin nécessite une remise en état coûteuse. Vous pouvez toutefois louer son équivalent. Un moindre mal certes, mais qui rogne la marge du chantier.
Enfin, la géolocalisation de vos équipements minimise les risques de pertes ou de vol. Cela vous assure aussi de pouvoir assurer la disponibilité de votre matériel lorsque vous en avez besoin.
Réduire les coûts dans le BTP est un enjeu majeur pour la pérennité de votre entreprise. En optimisant la gestion des matières premières, la productivité et les coûts des équipements, vous pouvez améliorer votre rentabilité et rester compétitif. La digitalisation est un allié dans cette quête aux économies et de rentabilité.
Un logiciel ERP constitue une aide précieuse et structurante pour vous accompagner dans cette démarche. Solution dite “tout-en-un”, elles vous offrent des fonctionnalités avancées pour surveiller et optimiser vos processus, accroître votre efficacité opérationnelle et réduire vos coûts. Prenez le temps d’explorer la manière dont cet outil peut être adapté à vos besoins spécifiques.
