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Gestion des achats et des stocks intégrée à votre logiciel métier

Maîtrisez vos coûts d'achat. Suivez vos stocks en temps réel.

Chaque commande est rattachée à vos chantiers, interventions ou équipements. Vos stocks sont visibles sur tous vos dépôts. Tout remonte dans votre gestion d’activité. Zéro ressaisie, zéro tableur, zéro perte d’information entre le terrain et le bureau.

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commande d'achats multi-affaires

Rationalisez vos achats de matières et pièces détachées

Passez vos commandes depuis un seul écran, pour une affaire ou plusieurs à la fois. Chaque ligne est automatiquement imputée au chantier ou à l’intervention concerné. Vous savez ce qui a été commandé, pour quoi, et à quel tarif.

Le flux est tracé de bout en bout. À la réception, vous ajustez les quantités livrées si besoin et rapprochez la commande du bon de livraison. Les retours génèrent les avoirs. Vos conditions tarifaires sont mémorisées par fournisseur : vous validez vos commandes en sachant que vous achetez au meilleur prix.

Gestion stock multi dépôts dont stock camion

Anticipez les besoins
et évitez les ruptures de stock

Dépôt central, agences, camions : visualisez les niveaux de stock sur tous vos emplacements. Les seuils d’alerte vous préviennent avant la rupture. Vous commandez au bon moment, sans surcoût d’achat express et évitez les sur-stocks qui plombent votre trésorerie.

Vos magasiniers gèrent les mouvements depuis l’application mobile. Entrées, sorties, réceptions, inventaires : tout passe par le scan. Chaque mouvement est enregistré et affecté à l’affaire concernée. Le stock affiché est toujours à jour.

couts d'achats en temps réel

L'outil alimente vos coûts
en temps réel

Chaque achat, chaque mouvement de stock est lié à un chantier, une intervention ou un ordre de travail. La consommation réelle alimente vos coûts. Vous mesurez vos marges sans attendre la clôture. Les écarts apparaissent, vous corrigez à temps.

Les écritures comptables des factures d’achats se génèrent automatiquement. Vos factures fournisseurs sont rapprochées des commandes et des réceptions. Le module achats et stocks fait partie de la solution complète myB2O adaptée à votre activité : BTP, gestion des interventions ou maintenance interne.

Au-delà des achats et stocks :
gérez tout le quotidien de votre activité

Tout ce qu'il faut savoir avant de choisir
votre logiciel achats et stocks

  • Non. Ce module fait partie intégrante de la solution myB2O. Il n’est pas commercialisé séparément. Pourquoi ? Parce que sa valeur vient du lien natif avec vos chantiers, interventions ou ordres de travail. Un achat dans un tableur ne vous dit rien. Un achat rattaché à une affaire vous donne le coût réel, la marge restante et le montant facturable au client.

  • Oui. Vous pouvez créer autant de dépôts que nécessaire : dépôt central, agences, ateliers. À l’intérieur de chaque dépôt, vous définissez vos emplacements. Les niveaux de stock sont visibles par dépôt et par emplacement. Les transferts entre dépôts sont tracés. Cette organisation s’adapte à votre structure, qu’elle soit mono-site ou répartie sur plusieurs zones géographiques.

  • Oui. myB2O s’interface avec votre Plateforme Agréée par l’administration. Les intégrations avec Pennylane et Sage sont natives. Vous recevez vos factures fournisseurs au format électronique, vous les rapprochez des commandes et des réceptions, puis vous validez. Les écritures comptables se génèrent automatiquement. Votre comptabilité reste synchronisée sans effort.

  • Chaque technicien peut disposer d’un stock dans son véhicule. Depuis son application mobile, il sélectionne une pièce du stock camion pour une intervention. Cette pièce est automatiquement affectée à l’intervention concernée et devient facturable au bureau. Le magasinier, de son côté, gère le réapprovisionnement : il transfère les pièces du dépôt vers le camion du technicien. Chaque mouvement est tracé.

  • Oui. L’application mobile myB2O Stocks permet de réaliser vos inventaires même sans connexion réseau. Vos magasiniers scannent les articles et saisissent les quantités. Les données sont enregistrées localement. Dès que la connexion revient, tout se synchronise automatiquement avec le module achats et stocks. Vous pouvez inventorier vos dépôts ou vos véhicules sans dépendre de la couverture réseau.