Module logiciel de planning

La gestion des agendas

Un outils qui vous permet de gérer votre agenda personnel mais également de visualiser le calendrier des collaborateurs. Ainsi si vous pouvez :

  • Programmer vos taches,
  • Enregistrer vos rendez-vous,
  • Visualiser vos congés,
  • Planifier vos projet/chantier,
  • Inviter un ou plusieurs collaborateurs en étant certains de leur disponibilité

Suite à la création d’un évènement collaboratif, un mail de validation est envoyé aux différents protagonistes. Les planifications apparaissent en « provisoires » sur leur l’agenda, tant que l’invitation n’a été acceptée. Il est possible d’automatiser la fréquence de tâches hebdomadaires, mensuelles, anniversaires… Les différentes planifications se distinguent par des couleurs, vous pouvez en déterminer le nombre, le coloris et la sémantique.

Efficacité et visibilité

Pour une meilleure organisation de ses évènements, le planning partagé est relié aux modules de gestion des feuilles de temps, gestion des congés et gestion des tickets repas. De plus, il est possible de d’enregistrer des rendez-privé, le détail des informations ne sont visibles que du salarié concerné, les autres voient sur le calendrier que la plage horaire n’est pas disponible pour rendez-vous privé.

Chaque salariés peut choisir d’afficher le calendrier par :

  • Semaine,
  • Mois,
  • Jour,
  • Groupe de collaborateurs (ex : commerciaux, administration …),
  • Verticalement,
  • Horizontalement.

Mobilité et simplicité

Synchronisation bidirectionnelle avec l’agenda Outlook, Thunderbird ou avec les agendas sur présents en natifs sur les smartphones. Les agendas peuvent être imprimés.

Nos solutions logicielles sont développées en Saas, elles sont full web et sécurisées. Elles comprennent une gestion de droit d’accès en fonction des profils via un login et un mot de passe individualisés. Elles sont disponibles en ligne donc accessibles sur smartphone iOS ou Android, tablette ou ordinateur depuis les Systèmes d’exploitation (OS) Windows, Linux ou Mac.

Les fonctions interconnectées

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Encore un doute ? N’hésitez pas à aller consulter l’intégralité de nos solutions B2O.