Module logiciel de Note de frais

La gestion des notes de frais

Une solution de gestion dématérialisée de saisie des notes de frais à laquelle on peut ajouter une pièce jointe justificatif tel qu’une photo ou un scan. L’outil permet de saisir et différencier les typologies de notes comme :

  • Les frais de déplacement,
  • L’achat de matériel,
  • Le péage,
  • Les frais kilométriques…

Le tout pouvant alimenter le suivi analytique du cahier des charges d’un chantier ou d’une affaire.

Pour valider la demande, un mail est envoyé au N +1, il aura également une alerte sur l’accueil de son compte myB2O. Un deuxième niveau de validation est possible. Ensuite, cette information est envoyée au service comptabilité, afin que le comptable valide le paiement de cette note.

Efficacité et visibilité

Pour un meilleur suivi, les notes de frais sont classées par personne, projet, typologie de frais… Les frais effectués depuis une carte professionnelle peuvent créer automatiquement les lignes de frais depuis les extraits de comptes.

Mobilité et simplicité

Interfaçable avec les logiciels de paie ou autre. La liste des notes de frais peut aussi être extraite sur Excel.

Nous proposons également une version application mobile de la gestion des notes de frais.

Nos solutions logicielles sont développées en Saas, elles sont full web et sécurisées. Elles comprennent une gestion de droit d’accès en fonction des profils via un login et un mot de passe individualisés. Elles sont disponibles en ligne donc accessibles sur smartphone iOS ou Android, tablette ou ordinateur depuis les Systèmes d’exploitation (OS) Windows, Linux ou Mac.

Les fonctions interconnectées

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Créons ensemble votre solution !

Encore un doute ? N’hésitez pas à aller consulter l’intégralité de nos solutions B2O.