Logiciel de planning pour PME

Passez à la gestion collaborative des agendas

Avec un logiciel de planning collaboratif, vous gérez votre planning personnel et privé (invisible des autres). Vous visualisez également le calendrier de vos collaborateurs. Ainsi, vous pouvez :

  • Programmer vos tâches
  • Enregistrer vos rendez-vous
  • Visualiser vos congés
  • Planifier vos projets, chantiers ou interventions
  • Inviter un ou plusieurs collaborateurs en étant certain de leurs disponibilités

Suite à la création d’un évènement collaboratif, un e-mail de validation est envoyé aux différents participants. Les planifications apparaissent en « provisoires » sur leur agenda, tant que l’invitation n’a été acceptée. Il est possible d’automatiser la fréquence de tâches hebdomadaires, mensuelles, anniversaires… Les différentes planifications se distinguent par des couleurs. Vous pouvez d’ailleurs en déterminer le nombre, le coloris et la sémantique.

Augmentez la productivité grâce à la connexion avec les autres logiciels

Pour une meilleure organisation de ses évènements, le planning partagé est relié aux logiciels de gestion des feuilles de temps, gestion des congés et gestion des tickets repas. De plus, il est possible d’enregistrer des rendez-vous privés, le détail des informations ne sont visibles que du salarié concerné, les autres voient sur le calendrier que la plage horaire n’est pas disponible pour rendez-vous privé.

Profitez de la synchronisation bidirectionnelle avec l’agenda Outlook, Thunderbird ou avec les agendas présents en natifs sur les smartphones. Les agendas peuvent être imprimés si nécessaire.

Chaque collaborateur son affichage de calendrier :

  • Semaine
  • Mois
  • Jour
  • Groupe de collaborateurs (ex : commerciaux, administration, techniciens, …)
  • Verticalement
  • Horizontalement

 

Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus sur notre logiciel de planning collaboratif.

Les fonctions interconnectées

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