modules complémentaires
Optimisez votre gestion du bâtiment
Pour aller plus loin selon vos besoins futurs et à votre rythme, nous vous proposons des modules complémentaires. Vous pouvez bien sûr choisir d’utiliser un ou plusieurs de ces modules dès le départ, si vous avez clairement établi un besoin impérieux (exemple : améliorer immédiatement la communication avec vos clients).
Dans la plupart des cas, nous conseillons de les ajouter de manière itérative au logiciel ERP bâtiment. Cela permet aux différents services de se concentrer sur les fonctionnalités stratégiques, favorisant des résultats de productivité et de rentabilité à court terme.
Gestion des interventions
Facilitez le suivi des interventions préventives, du service après-vente
et des dépannages. Améliorez la qualité de votre service et fidélisez
votre clientèle. Renforcez la stabilité de votre trésorerie en accélérant la facturation.
Les fonctionnalités du logiciel Gestion des interventions
- Dématérialisation des rapports avec génération de PDF (dont CERFA)
- Application mobile pour les techniciens
- Modèles de rapports personnalisables
- Interventions préventives, curatives et prédictives (IoT)
- Prévision de temps de maintenance
- Géolocalisation des interventions à venir
- Priorisation des interventions à venir
- Optimisation de tournées
- Suivi d’avancement des interventions
- Gestion des parcs d’équipements et bâtiments
- Caractéristiques des équipements avec caractéristiques
- Classification des photos en catégories
- Facturation dans un contrat
- Facture groupée d’interventions
- Suivi analytique de rentabilité
Contrats de services
et SAV
Augmentez votre réactivité face aux demandes urgentes et simplifiez
la supervision des contrats de maintenance ou d’entretien. Obtenez le prévisionnel de facturation et gérez les renouvellements de contrats.
Les fonctionnalités du logiciel Contrats de services et SAV
- Traitement des demandes entrantes (ordres)
- Suivi d’avancement par intervention
- Historique des interventions
- Liste des équipements maintenus
- Liste des équipements non-maintenus
- Prévisionnel de facturation
- Prévisionnel d’interventions mensuel
- Facturation périodique des contrats
- Facturation automatique
- Factures si demandes hors contrat
- Dates de facturation
- Liste des articles facturés
- Renouvellements de contrats
- Alertes programmables des renouvellements
- Renouvellement en masse (1 clic)
- Renouvellement auto (tacite reconduction)
- Indices d’augmentation intégrés
- Création de devis
- Génération des contrats
- Signature électronique
- Comptes-rendus par contrat
- Historisation des périodes par contrat
- Analyse de rentabilité par contrat
- Analyse de rentabilité par compte
- Analyse de rentabilité consolidée par période
Portail client
Ce portail constitue un véritable espace collaboratif où vous et vos clients pouvez interagir en toute transparence.
Vous avez le contrôle sur les données que vous désirez partager et sur les types de demandes que vos clients peuvent formuler. Elles s’actualisent instantanément avec votre solution myB2O BTP.
Grâce au portail clients, vous mettez l’information à la disposition de vos clients dès qu’ils en expriment le besoin.
Les fonctionnalités du Portail clients
- Ouvertures de demandes (tickets)
- Centralisation des tickets
- Réponses aux demandes publiées sur le logiciel
- Suivi des interventions par statut
- Rapports d’interventions
- Emails de notifications automatiques
- Dates de maintenance des équipements
- Suivi des équipements
- Mise à disposition des devis
- Mise à disposition des factures
- Mise à disposition des contrats
- Gestion des contacts clients
Gestion des fournisseurs (SRM)
Améliorez la communication avec vos fournisseurs, gagnez du temps et optimisez vos coûts. En utilisant le SRM myB2O Fournisseurs, votre service achats améliore sa productivité. Toutes les informations fournisseurs sont centralisées, partagées et des tableaux de bord sont disponibles pour prendre rapidement les bonnes décisions.
Vos fournisseurs stratégiques sont clairement identifiés et les consultations, historisées pour les besoins futurs, améliorent vos marges.
Les fonctionnalités du logiciel Gestion des fournisseurs
- Renseignement du parc fournisseurs
- Contacts fournisseurs
- Sites fournisseurs
- Événements et comptes-rendus
- Consultations des fournisseurs
- Paramétrage d’accès au portail fournisseurs
Heures de modulation
Gérez simplement vos RH lors des pics d’activités, calculez facilement les heures supplémentaires (contrats à temps plein) et complémentaires (contrats à temps partiel).
Le module des heures de modulation offre de la flexibilité à votre organisation, sans vous soucier de la lourdeur administrative ! Les heures peuvent être modulées en positif ou en négatif et peuvent ensuite être converties en récupération ou bien être payées..
Les fonctionnalités du logiciel Heures de modulation
- Gestion d’absences en heures
- Heures supplémentaires
- Heures complémentaires
- Compte épargne-temps
- Déclaration pour soi-même
- Déclaration par substitution
- Demande de récupération pour soi-même
- Demande de récupération par substitution
- Demande de paiement
- Process de validation multiple (3 niveaux)
- Détections des demandes en doublon
- Modifications et dévalidations possibles
- Transfert des heures en congés payés
- Notifications par e-mail
- Statistiques
- Historisation des demandes
Notes de frais
Simplifiez les démarches des collaborateurs et réduisez les délais de remboursements. Gérer les remboursements devient simple et rapide.
En quelques clics, les collaborateurs saisissent (avec photo ou scan) et catégorisent leur note de frais. Elle est ensuite envoyée au responsable pour validation, puis à la comptabilité. Des rapports sont disponibles pour une vue d’ensemble des frais.
Les fonctionnalités du logiciel Notes de frais
- Saisie des frais
- Une ou plusieurs notes de frais par mois
- Prévisualisation des justificatifs
- Process de validation multiple (3 niveaux)
- Calcul du remboursement selon puissance fiscale du véhicule
- Reconnaissance des caractères (OCR)
- Suivi des participants dans les repas
- Visualisation sur l’analytique chantiers, installations, interventions
- Application mobile
Tickets repas
Gagnez du temps dans la gestion des titres-restaurant. Gérer les demandes et les commandes de tickets restaurant est une tâche à valeur ajoutée pour personne. Validez les demandes en quelques clics et exportez au format Excel vos commandes. Gagnez des heures chaque mois à consacrer à d’autres tâches plus importantes.
Les fonctionnalités du logiciel Tickets repas
- Calcul automatique du nombre de tickets restaurant
- Ouverture des droits au salarié
- Process de validation par le salarié
- Validation par substitution
- Validation administrative
- Vue d’ensemble des listes de tickets
- Export des listes
- Historique des validations
- Statistiques
Gestion du personnel
Optimisez la supervision de votre personnel. Dématérialisez, renforcez la sécurité, centralisez et simplifiez l’ensemble des procédures liées à la gestion administrative du personnel.
Les fonctionnalités du logiciel de gestion du personnel
- Fiches de poste
- Parcours d’intégration
- Suivi des carrières
- Entretiens annuels
- Gestion des compétences
- Suivi des visites médicales
- Alertes des visites médicales
- Suivi des dates d’habilitations
- Alertes des dates d’habilitations
- Suivi des dates de formations
- Alertes des dates de formations
- Fiches utilisateur du logiciel
Contrôle d’accès
Contrôlez vos accès, maîtrisez vos flux et renforcez la sécurité de vos bâtiments. Renforcez la sécurité dans vos locaux en contrôlant et en pilotant les flux. Vous avez une traçabilité à la personne, vous pouvez détecter et donc réagir rapidement si une porte reste ouverte. Pour plus de contrôle, vous pouvez déclencher via myB2O l’ouverture permanente d’un point d’accès ou encore désactiver temporairement un accès précis.
Une fonctionnalité de pointeuse est incluse dans cet outil.
Les fonctionnalités du logiciel de contrôle d’accès
L’outil fonctionne directement en lien avec d’autres modules. Il s’agit donc d’une interface hardware et de paramétrage du logiciel. Vous n’avez donc pas à vous soucier de son utilisation une fois paramétré. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.