Logiciel de suivi de chantier

Voici les raisons qui poussent les entreprises du BTP à utiliser un outil de suivi de chantier :

• Tenir les délais de chantier
• Maitriser les dépenses et augmenter la rentabilité
• Sécuriser la trésorerie
• Faciliter la prise de décision
• Réduire la charge de travail administrative
• Améliorer la communication interne (bureau et terrain)
• Mieux gérer la sous-traitance
• Renforcer la traçabilité des données

Comme vous le constatez, digitaliser la coordination de vos projets avec une solution dimensionnée à la taille de votre entreprise vous garantit un retour sur investissement certain. Vous améliorez le confort de travail de toutes vos équipes pour mieux les fidéliser. C’est un atout de taille pour votre marque employeur. Cela peut aussi s’inscrire dans votre démarche RSE.

Notre but est de vous aider à augmenter votre productivité globale, votre rentabilité et l’efficacité dans le pilotage des projets. Vos conducteurs de travaux peuvent effectuer des actions importantes depuis la fiche d’un chantier. Par exemple : planifier rapidement, réserver un matériel, passer une commande d’achat ou encore générer les feuilles d’heures des compagnons. C’est donc un gain de productivité et de confort au quotidien pour gérer vos projets.

Oui. Notre solution de gestion de chantier vous propose déjà une vision complète d’un projet en particulier. Mais pour un pilotage optimal et un gain d’efficacité dans l’analyse de rentabilité, le suivi analytique est possible pour tous vos travaux. Vous pouvez notamment suivre la marge brute jour par jour et semaine après semaine. Vous connaissez, en temps réel, la valeur de production globale. Vous pouvez donc prendre de meilleures décisions au quotidien et optimiser votre conduite de chantiers.

Grâce au suivi d’avancement des travaux, vous pouvez effectivement éditer des factures de situation pour étaler les règlements de vos chantiers. Et grâce aux informations remontées instantanément et à l’évitement de la ressaisie de données, vous pouvez facturer plus vite et optimiser votre trésorerie. Il est d’ailleurs possible de saisir les paiements, via le module de facturation.

Nous avons développé le logiciel de suivi de chantier pour répondre aux exigences de tous les secteurs du BTP : maçonnerie, terrassement, couverture, peinture, menuiserie, plomberie, électricité, chauffage, carrelage, métallerie, plâtrerie, paysage, etc.

Notre outil en ligne, hébergé sur le cloud, est puissant pour piloter les projets du gros-œuvre, du second-œuvre, du paysage et de l’agencement. Il est au cœur de l’ERP myB2O BTP. Pour multiplier les avantages, utilisez d’autres modules comme :

• Le CRM pour la gérer vos clients et la création rapide de devis
• Le planning pour planifier les compagnons sur les chantiers (dont découlent automatiquement les feuilles d’heures)
• Ou encore les achats et stocks pour lier les dépenses de chantier et obtenir une analyse fine de la marge de chaque projet

C’est tout le pilotage de l’entreprise que vous facilitez. Les directeurs de services et les dirigeants bénéficient d’une meilleure visibilité dans leurs prises de décisions.

Cette puissance, source de productivité pour vos équipes, ne peut malheureusement pas convenir à toutes les structures. C’est pourquoi nos outils s’adressent aux PME et ETI du bâtiment. Si vous lisez ces lignes et que vous êtes un autoentrepreneur ou une TPE du BTP, il existe des logiciels certes moins complets, mais qui correspondent à vos exigences de supervision de la progression de vos chantiers. Elles peuvent vous accompagner au début de votre croissance ou de votre digitalisation. Vos besoins évolueront mécaniquement avec la structuration de votre société. Nous serons alors ravis de pouvoir échanger avec vous sur vos enjeux de suivi de chantier !

Le logiciel dédié peut offrir de nombreux avantages pour améliorer votre pilotage et garantir le respect des délais impartis et des budgets alloués. Vous pouvez davantage prévoir les tâches à effectuer, observer l’avancée du projet en instantané et identifier rapidement les éventuels retards ou dépassements de budget.

Grâce à une meilleure planification, vous pouvez assigner les ressources nécessaires pour chaque étape du projet. Vous optimisez leur usage et évitez les surcoûts liés à la surutilisation de certains matériaux ou à la sous-utilisation d’autres.

Un suivi de qualité permet également de mieux gérer les risques associés à la réalisation des chantiers. Les retards ou les erreurs peuvent être détectés rapidement et des mesures correctives peuvent être adoptées immédiatement pour minimiser leur impact sur le projet.

La communication entre les membres de l’équipe de projet, les sous-traitants et les clients est simplifiée. Les informations importantes peuvent être partagées facilement et les parties prenantes peuvent être tenues informées de l’avancement du chantier.

Le logiciel de gestion de chantier peut également offrir une fonctionnalité de reporting avancée. Elle permet de générer des rapports détaillés sur la progression du projet, les coûts associés, les risques et les problèmes rencontrés. Ces rapports peuvent aider à prendre des décisions plus éclairées et à mieux gérer les projets à l’avenir.

Nous l’avons conçu pour simplifier au maximum l’intégration avec vos outils de pilotage existantes. Par des Web services ou plus simplement des exports, vous pouvez facilement relier notre solution à vos systèmes en place. Cela signifie que vos données circulent en toute fluidité entre notre logiciel et vos outils préférés.

Que vous utilisiez des solutions de comptabilité, ou d’autres logiciels spécifiques à votre activité, cette interface garantit une interconnexion sans tracas. Vous n’avez pas à craindre des dérèglements majeurs dans vos processus de gestion quotidienne. Il est plus nécessaire également de faire de doubles saisies pour certains renseignements. C’est un vrai gain de temps.

Avec cette facilité d’intégration, notre objectif est de vous offrir une transition en douceur vers un pilotage plus efficace, sans perturber les rouages de votre société. 

Chez B2O, nous saisissons l’importance de la personnalisation pour correspondre aux aspirations de votre entreprise. Nous sommes conscients que la terminologie utilisée dans vos processus peut différer de celle de nos modules standards. Par exemple, le mot “offre” peut représenter pour vous un “devis”, ou “maintenance” peut être préférée à “intervention”.

En faisant confiance à myB2O, votre chef de projet dédié prendra le temps de comprendre les particularités de votre société afin d’intégrer ses subtilités. L’objectif est de vous permettre de gagner en valeur de service et en efficacité sans perdre l’identité et les habitudes de travail qui font la singularité de votre établissement. Certaines fonctionnalités, comme les contrats de maintenance, peuvent ne pas être essentielles pour votre activité, et nous vous donnons la flexibilité de les inclure ou non selon de vos besoins spécifiques.

En personnalisant l’interface à vos couleurs, nous visons à faciliter l’adoption et à susciter un sentiment de fierté au sein de vos équipes. En optant pour myB2O, vous faites de vos collaborateurs des acteurs de la digitalisation de votre entreprise, avec un outil qui simplifie leur quotidien.