Application Note de frais

La gestion de notes de frais sur téléphone

• Les frais de déplacement,
• L’achat de matériel,
• Le péage,
• Les frais kilométriques…

Le tout pouvant alimenter le suivi analytique du cahier des charges d’un chantier ou d’une affaire.

Pour valider la demande, un mail est envoyé au N +1, il aura également une alerte sur l’accueil de son compte myB2O. Un deuxième niveau de validation est possible. Ensuite, cette information est envoyée au service comptabilité, afin qu’il valide le paiement de cette note.

Efficacité et visibilité

Pour un meilleur suivi, les notes de frais sont classées par personne, projet, typologie de frais… Les frais effectués depuis une carte professionnelle peuvent créer automatiquement les lignes de frais depuis les extraits de comptes.

Mobilité et simplicité

Interfaçable avec les logiciels de paie ou autre… La liste des congés peut aussi être extraite sur Excel.

Nous proposons également une version logicielle de la gestion des notes de frais.

Nos solutions logicielles sont développées en Saas, elles sont full web et sécurisées. Elles comprennent une gestion de droit d’accès en fonction des profils via un login et un mot de passe individualisés. Elles sont disponibles en ligne donc accessibles sur smartphone iOS ou Android, tablette/ IPad ou ordinateur depuis les Systèmes d’exploitation (OS) Windows, Linux ou Mac.