B2O automatise et simplifie vos process administratifs Ressources Humaines en ligne.
B2O propose une offre logicielle modulaire appelée Optim@RH qui permet de renforcer, développer les relations humaines pour mieux encadrer, manager les équipes depuis la parcours d’intégration, la fiche de poste, les absences… jusqu’aux feuilles d’heures hebdomadaires. Finis les fichiers excel; tout votre administratif est dématérialisé.
Les spécificités majeures de la solution sont :
- 100% web, 100% sécurisée, 100% collaboratif.
- Données exportables en un clic vers la paie et la comptabilité.
- Modulaire, évolutive, rapide à déployer et très intuitive.
- Intégration d’une gestion de droits et une traçabilité des actions, des flux de validation.
Vous trouverez ci-dessous la liste des modules "Optim@RH". Chacun de ces modules est personnalisé à l'entreprise.
Pour recevoir une présentation détaillée ou avoir une démonstration personnalisée, contactez-nous!
MODULES
Avantages pour le collaborateur
(sur son espace privé)
(sur son espace privé)
Avantages pour l’encadrement
Fiche de Poste & Gestion de Carrière
- Suivi par collaborateur (Fiches de poste, Missions, Compétences, Savoir-être et savoir-faire attendus).
- Gestion des compétences internes et des plus stratégiques.
- Suivi par niveau de compétence avec des alertes selon les expertises sensibles.
- Gestion des visites médicales avec un système d'alerte pour planifier.
Gestion des Absences
- Dématérialise les demandes d'absences.
- Dispose de ses propres compteurs de temps.
- Visualise le planning d'absence par équipe, au global.
- Alerte par mail et sur le portail collaboratif des différentes demandes.
Gestion des Heures Supplémentaires
- Consolide les heures complémentaires, supplémentaires en mode déclaratif ou issu de la badgeuse de pointage.
- Interface automatisée avec les feuilles d'heures hebdo.
- Gestion individualisée de ses propres compteurs d'heures épargne temps.
- Dématérialisation avec un work-flow de validation.
Badgeuse- Pointeuse
- Le pointage quotidien peut se faire soit de façon traditionnelle par badge, soit par pointage depuis une version installée sur le poste de travail, PC, soit par pointage depuis un écran tactile mis en partage.
- Les pointages des collaborateurs sont consolidés en temps réels dans une base de données sécurisée.
Tickets Repas
- Le pilotage, la supervision quotidienne est favorisée avec des alertes, des gestions d’écarts tout en ayant un work-flow de validation des écarts.
- Validation et consolidation du nombre de tickets repas, ce qui facilite le travail de la comptabilité.
- Calcul 100% automatisé selon le nombre d’absence, des notes de frais.
Notes de Frais
- Création et suivi individuel des notes de frais.
- Permet de renseigner ses frais en temps réel depuis son Smartphone, de suivre ses demandes en cours.
- Création automatique avec un remplissage des frais issus des dépenses de CB Pro.
- Contrôle, validation des notes de frais et édition par personne, par projet, par typologie de frais etc.
- Pour les frais effectués depuis une carte Pro, possibilité de créer automatiquement les lignes de frais depuis les extraits de comptes
- Attachement de pièces jointes justificatives
Agenda partagé
- Permet de gérer son agenda pro et privés tout en le partageant avec ses collaborateurs ses RDV pro si nécessaire, sinon illisibles
- Interface native avec la CRM
- Planification d'actions, tâches selon des fréquences hebdo ou mensuelle, d'anniversaire....
- Performance d’affichage sur les plannings par groupe
- Plan de charge
- Interface native pour pré remplir les feuilles d'heures hebdo
- Synchronisation bidirectionnelle avec Outlook, Thunderbird et votre Smartphone
Feuilles d'Heures
- Permet à chacun de générer et de notifier les temps passés en heures par missions, projets, interventions, sujets….et de suivre ses propres feuilles d’heures par semaines, mois etc.
- Offre l’opportunité de superviser, de valider, d’analyser les heures de travail de ses collaborateurs
- Suivre en mode analytique par projet et mission
Ressources partagées
- Permet de réserver des ressources partagées (salles, outillage collectif, véhicules) depuis un planning collaboratif et en temps réel.
- Evite les conflits internes, améliore la rigueur de planification, permet la visualisation, d’analyser les usages, les temps d’utilisation, les affectations et l’analytique par projet.
Appel entrant
- Permet à chaque personne qui intercepte les appels d’informer ses collègues des appels les concernant, de transmettre par mail ou sms les appels urgents.
- Suivi de ses appels du jour, de son historique d’appels, suivi de ses appels non traités.
- Améliore significativement la communication interne, renforce la qualité du suivi des appels clients, fournisseurs ou d’autres tiers.
- Permet de qualifier et quantifier l’ensemble des appels entrants par sujets, type, catégorie
=> Retrouvez notre dossier "10 raisons de passer votre gestion des notes de frais au numérique pour la plus grande satisfaction de vos équipes".
=> Retrouvez nos témoignages clients.