Feuilles d'heures

Feuilles d'heures

 

 

 

 

 

IGEO assure la maintenance et l’exploitation d’installations CVC et ENR, optimise les consommations d’énergie et propose des solutions alternatives.

Découvrez le témoignage vidéo de Cyrille BOUTET, chef de secteur chez IGEO :

 

 

"Avec les feuilles d'heures B2O nous bénéficions de la visibilité globale de nos interventions et nous maîtrisons le temps passé sur chaque compte client".

"Depuis plusieurs années chez IGEO, nous avions mis en place sous excel notre suivi des interventions, le planning d’activité et les bons hebdomadaires que chaque collaborateur remplissait en fin de semaine. Cette méthode a beaucoup d’inconvénients.

La solution B2O 100% web, hébergée et sécurisée tel un site bancaire nous permet de mettre à jour les plannings des interventions par collaborateur en mode partagé et d’optimiser grandement la communication interne et vis-à-vis des clients.

Les feuilles de gestion des heures se pré-remplissent automatiquement et le workflow permet aux responsables de secteur de les valider très rapidement en un seul clic.

Nous avons gagné beaucoup de temps car la saisie en deux ou trois fois des interventions n’est pas nécessaire : une seule saisie suffit.

La solution B2O nous permet de maîtriser la gestion du parc client, suivre les temps passés par compte analytique et facilite les interventions d’urgence.

Le logiciel B2O nous apporte plusieurs fonctionnalités:

  1. suivi du temps travaillé (en heures ou en jours)
  2. notification automatique au manager du remplissage des feuilles de temps
  3. analyse des coûts de revient et de la marge par projet
  4. suivi des heures supplémentaires et astreintes.

La mise en oeuvre est très simple et rapide

Cela nous permet d’éviter les risques d’erreurs associés aux ressaisies en exportant simplement les données vers notre service paie et comptabilité."

CYRILLE BOUTET - CHEF DE SECTEUR IGEO - GROUPE NEWORLD


A l'intérieur du métier "Gestion de projets et SAV" le logiciel B2O possède aujourd'hui de nombreux modules opérationnels qui facilite l'administration et la réalisation des projets et leur suivi (maintenance et service après vente) : to do list, suivi de réalisation, planning et plan de charge, feuilles d'heures, etc...

La gestion de projets par B2O