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Notes de frais et congés

« LE PACK RH B2O M'A PERMIS DE SIMPLIFIER ET AUTOMATISER MES FLUX RH.»

« Les salariés ont accès aux soldes de leurs congés, peuvent faire leurs demandes de congés en un clic. Les demandes sont traitées en ligne pour validation par le responsable hiérarchique. Les compteurs et soldes de congés payés, RTT, heures de récupération sont mis à jour automatiquement et consultables partout en temps réel. En fin de mois, nous validons de façon très rapide les données d’absences. Nous n’avons plus de ressaisies ou relances pour récupérer quelques feuilles volantes.  Il n’y a plus de doublons.

Nous avons ainsi dématérialisé les demandes de congés et les workflow de validation ce qui nous a fait gagner un temps précieux. Le module gestion de congés B2O nous permet d’automatiser toute la chaîne de traitement, de la demande à l’exportation des données pour la paie.

Grâce au module ‘note de frais’, les salariés peuvent saisir depuis leur ordinateur, tablette, smartphone leurs notes de frais de n’importe où. Nous avons en amont paramétré les natures des dépenses (transport, indemnités kilométriques, hôtel, repas…) en fonction des différents profils de salariés.

Nous avons économisé sur les coûts de traitement des frais professionnels des équipes. Le module effectue le calcul automatique des montants remboursés, de la TVA, de la TVA récupérable, etc. Les tableaux de bord nous permettent d’avoir une vision analytique des dépenses par département, client, projet…

Les salariés peuvent photographier et attacher en pièce jointe leurs justificatifs; ils sont remboursés plus rapidement et se consacrent entièrement à leur cœur de métier.»

Franck MAINDRON- DIRECTEUR RENEST ATLANTIQUE

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La solution B2O est en mode SaaS (Software as a Service) accessible directement par le web. Aussi sa mise en place est rapide et ne requiert pas d’investissements d’infrastructure.

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