• Pilotage et productivité des organisations

Secteur public: Mairies, communautés de communes…

B2O, la solution Web dédiée au pilotage du secteur public.

Vous travaillez pour une communauté de commune? Nous avons créé et développé une solution pour vous aider à rationaliser vos ressources et améliorer la communication en interne. 

La solution B2O fait évoluer vos outils de bureautique vers plus de mobilité et de partage à travers une réponse économiquement adaptée.

Les employés accèdent à leurs données en temps réel en mode collaboratif: planning des employés et congés de la mairie, réservations de salles, communication avec les élus.... Grâce à sa solution 100% WEB, elle vous permet ainsi de diminuer vos coûts d'infrastructure informatique et devenir plus performant.

mairies, collectivités
mairies, collectivités

La solution B2O

  • Offrir à vos employés un outil qui leur permette de saisir en ligne sur tablette ou smartphone leurs compte rendus, visualiser leurs rendez-vous, sur le terrain d’où qu’ils soient
  • Alléger les tâches administratives
  • Apporter de la valeur aux missions des agents
  • Etre informé en temps réel 24h/24h des moindres incidents et agissez rapidement
  • Optimiser les convocations des élus pour les délibérations d’appels d’offres
  • Optimiser et planifier la disponibilité de vos ressources humaines et matérielles
  • Manager vos équipes
mairies, collectivités
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Bénéfices immédiats

La solution B2O vous offre des moyens pour développer votre organisation en mode numérique pour plus d'agilité.

  • Gestion simplifiée de vos personnels
  • Solution collaborative dématérialisée
  • Gestion simplifiée des ressources partagées
  • Optimisation de la communication entre les nomades et les sédentaires
  • Gagner en efficacité et en transparence en utilisant un outil commun
mairies, collectivités
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Exemples de fonctionnalités

RESSOURCES PARTAGÉESmairies, collectivités
  • Le salarié peut réserver des ressources partagées (salles, outillages collectifs, véhicule, salle, bâtiment, équipement informatique...) depuis un planning collaboratif mis à jour en temps réel
  • Améliorer la rigueur de la planification.
GESTION DES ABSENCES :mairies, collectivités
  • Le collaborateur déclare ses congés et absences
  • Son responsable reçoit une alerte pour valider ou pas
  • Vue globale d'absences et congés par équipe
PLANNING :mairies, collectivités
  • Consulter les interventions des équipes
  • Planifier les ressources
  • Gestion automatique des feuilles d'heures depuis le planning
HEURES COMPLEMENTAIRES:mairies, collectivités
  • Le collaborateur déclare ses heures à récupérer
  • Son responsable reçoit une alerte pour valider ou pas
  • Mise à jour automatique des compteurs inviduels
GESTION DES APPELS ENTRANTS :mairies, collectivités
  • Permet à chaque personne qui intercepte les appels d'informer ses collègues les concernant
  • Suivi des appels du jour, historique des appels, suivi des appels non traités
E-CONVOCATION :mairies, collectivités
  • Le salarié/ l'élu/ partenaire reçoit des newsletters et e mailings pour être tenu informé des réunions, informations générales, nouveaux process...

Axées sur la simplicité et l’efficacité, la solution B2O est conçue pour vous faire gagner du temps au quotidien. Les informations circulent automatiquement pour vous éviter les saisies inutiles et les risques d’erreur. Vous échangez facilement vos documents en temps réel et disposez de contrôles automatisés pour l’affectation de vos intervenants.

La solution B2O vient s’interfacer avec l'outil de comptabilité et de paie.

Vos équipes peuvent ainsi travailler dans un environnement de travail unifié, homogène et performant.

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